Créer ou modifier un questionnaire avec QCMator

Créer un QCM avec QCMator est une opération simplifiée au maximum et se résume le plus souvent à saisir ou à coller ce qui sera affiché en phase d’évaluation.

Cette fonction est accessible à partir du menu ‘Fichier/Créer un questionnaire/Nouveau questionnaire’ :

Structure d’un questionnaire

Pour QCMator, un questionnaire est constitué d’un nombre quelconque de fiches comportant chacune une question et ses réponses possibles. A chaque fiche il peut être associé une figure Bitmap et un document en texte enrichi (Rich Text Format).

Pour tout questionnaire, QCMator créera :

- un sous dossier NomDuQuestionnaire contenant :

- un fichier maître* NomDuQuestionnaire.txt contenant les textes des fiches et les informations nécessaires pour l’ouverture des :

- des fichiers images NomDuQuestionnaire_n.bmp et des :

- des fichiers documents NomDuQuestionnaire_n.rtf.

Les mêmes figures et/ou documents peuvent bien sur être utilisés par plusieurs fiches questions sans que QCMator ne rajoute d’autres fichiers ; ainsi les numéros _n figurant dans les noms de fichiers ne correspondent pas forcément au numéro de la fiche question considérée.

En fait, QCMator gère tout seul son arborescence de fichiers et vous n’avez jamais à vous en préoccuper ; par exemple, QCMator choisira les noms des fichiers et supprimera du sous dossier questionnaire tous les fichiers qui deviendraient orphelins si vous supprimez toutes les fiches questions y faisant référence.

* Un modèle de fichier maître commenté (ModèleQCMator.txt) se trouve dans le dossier de l’application.

Méthodologie de la création

La première étape consiste à choisir un nom pour le questionnaire. Ce nom sera utilisé pour créer les sous dossier questionnaire et le fichier maître.

Puis pour « fabriquer » votre questionnaire, généralement constitué de textes simples non formatés (comme dans le bloc notes de Windows) mais aussi de figures et de documents illustrés et utilisant des caractères spéciaux, vous devrez, pour chaque fiche :

- Saisir directement les textes simples dans les zones adéquates de l’afficheur (question, réponses, commentaires…).

- Utiliser votre logiciel habituel pour créer ou modifier votre image puis la coller dans la zone figure.

- Utiliser votre traitement de texte habituel pour créer ou modifier votre document puis le coller dans la zone document.

Il ne vous restera ensuite qu’à indiquer à QCMator la bonne réponse et à valider votre fiche !

Bien sur, QCMator vous permet aussi de charger directement figures et documents à partir de fichiers existants dont il conservera une copie dans le sous dossier du questionnaire (vous ne devez jamais placer vos originaux dans ce sous dossier car QCMator les supprimerait comme des fichiers orphelins !).

Création d’une fiche question en texte non formaté

C’est l’opération la plus simple et la plus rapide. Il vous suffit de renseigner les champs obligatoires (en rouge) en distinguant le cas ordinaire de la question à choix multiples de celui d’un vrai/faux ou QCMator complètera pour vous l’unique champ réponse (selon votre indication lors de la validation de la fiche).

· Question à choix multiples autres que Vrai ou Faux :

1. Question ;
2. Réponses (A, B, …) ;
3. Cocher la case devant la bonne réponse ;
4. Commentaire facultatif ;
5. Figure facultative ;
6. Document facultatif.

Puis valider.

· Affirmation avec les réponses Vrai ou Faux :

1. Affirmation ;
2. Commentaire facultatif ;
3. Figure facultative ;
4. Document facultatif.

Puis valider en répondant à la question.

La validation des fiches est une opération obligatoire que QCMator vous réclamera toujours avant de remplacer une fiche modifiée.

Utilisation des figures

Toute fiche question en texte non formaté peut être enrichie d’une figure au format bitmap qui peut être utilisée comme :

· Illustration :

Si une question comporte une figure, celle-ci sera affichée dans la position exacte qu’elle occupait lors de la dernière validation de la fiche.

· Intégrée au texte d’une question :

L’utilisation de texte non formaté dans les zones questions empêche la saisie des caractères spéciaux couramment utilisés en mathématiques et dans les disciplines scientifiques. Le recours à la figure pour contenir des équations, des formules complexes, etc. permet de résoudre cette difficulté : il suffit, d’utiliser votre traitement de texte habituel puis de convertir au format bitmap (en collant puis en copiant l’expression dans Paint par exemple) en respectant la hauteur de la zone question puis de placer la figure résultante dans la position souhaitée.

QCMator ne permet ni la création ni la retouche d’image. Vous devrez donc utiliser votre logiciel habituel pour l’édition des figures ; le menu ‘Outils’ vous permet d’accéder à l’éditeur bitmap Microsoft Paint intégré à Windows. Une fois que votre figure est prête, vous pouvez si elle est au format bitmap, la coller directement dans la zone figure qui se dimensionnera automatiquement à la taille de votre image. Si vous désirez importer une figure au format gif ou jpeg, il faudra la charger à partir du menu ‘Suppléments’.

Utilisation des documents

Le document au format rtf lié à une fiche question peut être utilisé comme :

· Aide sur le sujet de la question :

Dans ce cas, le document sera affichable à la demande. Vous pouvez y prévoir des rappels de cours, des conseils …

· Sous questionnaire :

C’est une des fonctionnalités remarquables de QCMator : utiliser directement un document issus de votre traitement de texte comme questionnaire. Il suffit d’un léger formatage pour que QCMator reconnaisse automatiquement les questions et leurs réponses lors de la phase de création. Lors de l’utilisation, QCMator permet de répondre aux questions en sélectionnant directement les réponses avec la souris sur le document. QCMator autorise aussi bien des documents comportant une seule question que des documents comportant un nombre quelconque de questions.

Création d’une fiche question en texte formaté grâce au document

Cette fonctionnalité est accessible à partir du menu : ‘Suppléments/Imposer question(s) et réponse(s) sur le document’. QCMator ouvre alors un éditeur de texte simplifié dans lequel vous pourrez aussi bien préparer, coller ou charger votre sous questionnaire. Pour que QCMator puisse exploiter votre document, celui-ci doit :

· Etre en Rich Text Format :

Le format « .rtf » est un format texte enrichi universel offrant de nombreuses possibilités d’insertion d’objets (figures, …). QCMator enregistre uniquement les documents sous ce format. Si vous utilisez votre traitement de texte habituel, la conversion en « .rtf » sera automatique si vous copiez/collez le document vers l’éditeur de QCMator ; si vous désirez le charger comme un nouveau document, il faudra d’abord que vous l’enregistriez au format « .rtf » à partir du menu ‘Fichier/Enregistrer sous …’ de votre logiciel.

· Utiliser le Gabarit pour la création de documents questionnaires de QCMator

-    Toute question doit commencer par Question n : ou par Question :

-    Toute réponse doit être classée, sous la question correspondante, avec une lettre majuscule (A, B, C, D, E) suivie d’un point et du numéro n de la question si le document en comporte plusieurs.

-    Pour que la sélection automatique des réponses soit aisée, l’identification (A, B, C, D, E) de la réponse doit être précédée d’une tabulation.

-    Toute question doit posséder de 2 à 5 réponses dont une seule est juste.

Le document contient une seule question :

Question : texte de la question

A. Texte de la réponse A pour la question

B. Texte de la réponse B pour la question

C. Texte de la réponse C pour la question

D. Texte de la réponse D pour la question

E. Texte de la réponse E pour la question

Le document contient plusieurs questions :

Question 1 : texte de la question

A.1 Texte de la réponse A pour la question 1

B.1 Texte de la réponse B pour la question 1

C.1 Texte de la réponse C pour la question 1

D.1 Texte de la réponse D pour la question 1

E.1 Texte de la réponse E pour la question 1

Question 2 : texte de la question

A.2 Texte de la réponse A pour la question 2

B.2 Texte de la réponse B pour la question 2

C.2 Texte de la réponse C pour la question 2

D.2 Texte de la réponse D pour la question 2

E.2 Texte de la réponse E pour la question 2

Les zones en rouge sont obligatoires ainsi que les espaces autour des numéros des questions. Ce gabarit peut être chargé directement dans l’éditeur de QCMator qui vous propose en outre une commande [Q] permettant d’insérer une zone Question/Réponses sur votre document.

En pratique, il est conseillé de commencer à préparer votre document dans l’éditeur de QCMator en plaçant les Question(s)/Réponses puis de le copier/coller dans votre traitement de texte pour l’enrichir. Attention : en .rtf, les figures sont toujours alignées sur le texte et doivent être ‘achevées’ pour être visibles (ceci peut provoquer quelques surprises si vous utilisez Microsoft Word par exemple).

Le menu ‘Outils’ de QCMator permet un appel direct au traitement de texte .rtf Microsoft WordPad (Write.exe) intégré à Windows par défaut. WordPad est généralement suffisant pour obtenir des documents convenables.

Une fois que votre document est mis en forme, il suffit d’utiliser la commande [Exploiter] de l’éditeur de QCMator pour que celui-ci en transfère la partie texte utile dans ses zones Question et Réponses (ceci pour l’édition d’un éventuel corrigé) et il ne vous restera plus qu’à indiquer la bonne réponse.

Les fiches questions faisant appel à un sous questionnaire sur document ne peuvent comporter de figures bitmap (placer vos figures directement sur le document !) mais vous pouvez encore saisir un commentaire facultatif à afficher après la réponse.

Modifier un questionnaire existant

· Utilisation de l’afficheur :

La modification d’un questionnaire est semblable à sa création. Pour ouvrir le questionnaire à modifier, plusieurs possibilités sont offertes :

- Cliquer sur son sous dossier dans la liste QUESTIONNAIRE lors du démarrage et choisir Modifier ;

- Utiliser le menu ‘Fichier/Créer un questionnaire/Modifier un questionnaire existant’ ;

- Si le questionnaire est déjà chargé pour une évaluation vous pouvez aussi utiliser le menu ‘Edition/Modifier le QCM avec l’afficheur’.

Vous pouvez alors directement continuer à rajouter des fiches questions qui seront présentées à la suite des précédentes mais aussi insérer une ou plusieurs fiches à n’importe quelle place ou supprimer des fiches à partir du menu contextuel qui s’affiche par clic gauche sur la liste des questions en cours d’édition.

Pour déplacer une fiche question, il suffit de la sélectionner puis d’utiliser les flèches situées à gauche de la liste des questions en cours d’édition.

Dans tous les cas, il est important de préciser que le questionnaire ne sera réellement modifié que lors de son enregistrement à partir du menu ‘Fichier/Enregistrer le QCM’.

· Utilisation du fichier maître :

Cette méthode est accessible en utilisant le menu Edition/Modifier le QCM avec le bloc notes’ après avoir chargé le questionnaire ; son seul intérêt est de pouvoir déplacer ou supprimer en une seule fois des groupes entiers de fiches question.

Il est conseillé de n’utiliser cette méthode que si vous maîtrisez la structure du fichier maître ; elle ne peut s’appliquer que sur des fichiers non cryptés.

Attention, l’enregistrement des modifications du fichier maître se faisant dans le bloc notes et non dans QCMator ; les modifications et enregistrements dans l’afficheur écrasent toujours celles réalisées sur le fichier maître car il en est créé un nouveau à chaque fois.

· Renommer un questionnaire

Il est fortement conseillé de ne pas tenter de renommer un questionnaire complexe à partir de Windows car vous devez non seulement renommer le sous dossier et le fichier maître mais aussi tous les fichiers de compléments.

Le cas concret suivant illustre l’arborescence de fichier gérée par QCMator :

Pour un questionnaire s’appelant ‘Exemple’, QCMator a créé un sous dossier Exemple contenant son fichier maître et deux figures :

Exemple est le sous dossier questionnaire

Exemple.txt est le fichier maître, Exemple_1.bmp est la figure de la fiche 1, Exemple_3.bmp est la figure de la fiche 3.

Si on désire ensuite que le questionnaire s’appelle ‘MonExemple’, il faut remplacer Exemple par MonExemple, non seulement dans le nom du sous dossier mais aussi dans ceux des fichiers qu’il contient. Ainsi, Exemple_1.bmp deviendra obligatoirement MonExemple_1.bmp…

Remarques :

- Les numéros qui apparaissent dans les noms de fichiers des figures (ou d’autres compléments) ne correspondent pas forcément au numéro de la question mais ne doivent en aucun cas être modifiés !

- Si seul le nom du sous dossier questionnaire est modifié, QCMator pourra encore l’utiliser mais vous devrez sélectionner le fichier maître et non le sous dossier pour l’ouvrir.

- Si le nom du fichier maître est modifié mais pas ceux des compléments, ceux-ci ne seront pas chargés dans les fiches questions correspondantes.

Pour renommer un questionnaire en toute sécurité, vous devez utiliser le menu contextuel de la liste des questionnaires de l’écran d’accueil de QCMator.