AUTEUR : Philip GRIL
QCMator permet aussi bien l'évaluation par QCM que la création et la modification de ceux-ci.
QCMator décharge l’enseignant de la correction des questionnaires : il dispose de multiples possibilités de pondérations et enregistre les corrigés notés.
QCMator est aussi un surveillant intraitable : de multiples sécurités sont prévues pour décourager les fraudes…
QCMator automatise au maximum toutes les tâches de création.
QCMator sait extraire les informations d’un document légèrement formaté pour l’enregistrer comme un sous questionnaire.
QCMator
sait sélectionner les questions sur un document et vous
permet de choisir votre réponse directement sur le document.
QCMator se soucie aussi du confort visuel des utilisateurs et peut mémoriser les préférences d’affichage.
QCMator est un outil d’évaluation polyvalent qui a été conçu pour simplifier la vie des enseignants. Son utilisation est censée être la plus intuitive possible pour que sa prise en main ne nécessite aucune lecture de mode d’emploi détaillé.
En phase d’évaluation aucune compétence particulière que celle de savoir répondre aux questions n’est nécessaire ; tout élève doit pouvoir l’utiliser seul, même sans explications.
En phase de création, l’interface de QCMator est, hormis les outils disponibles, identique à ce quelle est en phase d’évaluation : ainsi les fiches crées sont directement sous vos yeux comme elles seront ensuite présentées. QCMator vérifiera toujours la cohérence des fiches crées.
Lors du choix des options d’évaluation, QCMator vous conseillera et pourra même afficher un résumé de vos choix.
Intégration à Windows
QCMator est un utilitaire uniquement développé pour les PC sous Microsoft Windows dont il supporte toutes les versions à partir de 95. Il pourra utiliser ou vous permettre un appel direct aux applications :
· Bloc Notes (Notepad.exe) pour l’édition des fichiers textes non formatés (extension .txt) ;
· WordPad (Write.exe) pour l’édition des documents textes enrichis (extension .rtf) ;
· Paint (MsPaint.exe) pour l’édition d’images bitmaps (extension .bmp).
Si vous avez installé d’autres outils comme Microsoft Word, Sun Star Office etc… ils pourront bien sur se substituer aux applications précédentes.
Cette intégration permet aussi de conférer à QCMator des possibilités quasi illimitées au travers des documents en textes enrichis dans lesquels vous pourrez même insérer des sons (extensions .wav à partir du magnétophone de Windows) ou lire des fichiers multimédias ! Cependant, il est préférable de ne pas abuser de ces possibilités car les fichiers sons requièrent beaucoup de mémoire et parce que les liens vers les fichiers multimédias ne seront pas gérés par QCMator mais par Windows.
Plus que de longs discours, vous
trouverez ci-dessous, quelques captures d’écran et une FAQ
pour achever cette présentation.
Quelques captures d’écran
Bonne réponse à une fiche question en texte simple agrémentée d’une figure :
Mauvaise réponse à une fiche question en texte simple agrémentée d’une figure :
Sélection d’une réponse sur le document rtf d’une fiche question :
Boite de dialogue des options d’évaluation :
Résumé des options d’évaluation :
QUESTIONS/RÉPONSES SUR QCMator
Quel type de questions peut-on poser ?
Quels sont les formats utilisés pour les différentes parties de chaque fiche question ?
Comment créer mes propres questionnaires ?
Quelle est l’utilité des documents pour les fiches de QCMator ?
Comment sont gérés les fichiers figures .bmp et documents .rtf ?
A quoi servent les mots de passes demandés ?
Comment convertir une équation issue d’un traitement de texte en image bitmap ?
Comment créer le fichier document ?
Quelle
est l’utilité des sous questionnaires édités sur des documents ?
Peut-on
modifier les documents après avoir enregistré le questionnaire dans QCMator ?
Comment faire un contrôle noté dans les meilleures conditions de sécurité ?
Comment sont notés les questionnaires ?
Comment
sont conservées les informations nécessaires pour un questionnaire ?
Comment
procéder pour imprimer un questionnaire ?
Quel type de questions peut-on poser ?
- des Questions à Choix Multiples (QCM) comportant de 2 à 5 réponses dont une doit être juste ;
- des affirmations Vraies ou fausses.
- les deux types de questions peuvent coexister.
Quels sont les formats utilisés pour les différentes parties de chaque fiche question ?
- Les questions, réponses et commentaires sont obligatoirement en texte non formaté (.txt).
- Le document (qui peut aussi comporter des questions et leurs réponses) est en Rich Text Format (.rtf). Le fichier associé peut donc contenir du texte formaté ainsi que des images, photos, équations, ... issues d'application telles que Word et autres éditeurs de textes évolués.
- La figure associée à la question est enregistrée au format Bitmap (.bmp) mais QCMator peut charger un grand nombre de formats d’image (gif, jpeg,…) à partir du menu Suppléments. Il faut essayer de se contenter de figures de tailles suffisamment faibles par rapport à celle de l'afficheur sinon QCMator risque de rogner votre image.
- Le fichier maître du questionnaire est un simple fichier texte comportant les informations saisies entre des balises du type _xxx_ et _xxx'_ ; un commentaire (non affichable) peut être placé au début de ce fichier mais doit être inclus entre des doubles crochets plats : [[ ]]. Un exemple commenté de fichier maître se trouve dans le dossier de l’application.
Comment créer mes propres questionnaires ?
- QCMator peut aussi bien modifier des questionnaires existants qu'en créer des nouveaux. Les taches sont grandement automatisées en utilisant l'afficheur : questions, réponses et commentaires sont saisis (ou collés) directement dans leurs zones respectives.
- Figures et documents peuvent être collés ou chargés directement à partir de leur fichier.
- Attention : si le document peut être affiché à tout moment lors de l'évaluation (automatiquement si la question ou les réponses y figurent), le commentaire ne s'affiche qu'après la réponse.
- Pour valider une QCM, il faut avoir au préalable indiqué la bonne réponse dans la case appropriée.
- Pour valider une affirmation Vraie ou fausse, il ne faut pas saisir de réponse (ne rien modifier dans les zones réponses ou tout effacer) ; il vous sera demandé si l'affirmation est vraie ou fausse.
Quelle est l’utilité des documents pour les fiches de QCMator ?
- Le document peut servir d’aide facultative : rappels de cours, indications etc. il est dans ce cas affichable à la demande.
- Le document peut aussi comporter une ou plusieurs questions et leurs réponses respectives qui peuvent alors aussi être directement choisies sur celui-ci. Cela peut être fort utile pour des questions comportant des illustrations et des textes formatés. Lors de la création, QCMator saisira un aperçu simplifié des questions et réponses dans le fichier maître pour l’édition des corrigés.
Comment sont gérés les fichiers figures .bmp et documents .rtf ?
QCMator impose qu’un exemplaire de tout fichier utilisé soit présent dans le dossier contenant le questionnaire et gère automatiquement les cas ou une même figure et/ou un même document est utilisé sur plusieurs fiches différentes.
De la même façon, QCMator choisi seul les noms pour les fichiers après avoir vérifié qu’ils ne soient pas déjà utilisés.
A quoi servent les mots de passes demandés ?
- Les mots de passes facultatifs « Questionnaires » sont utilisés pour éviter que des modifications accidentelles ou "indues" lors d'évaluations, soient effectuées sans autorisation.
- Le mot de passe obligatoire « Options » protège vos choix pour le type d’évaluation et la notation des questionnaires ; il est préférable qu’il soit différent du mot de passe « Administrateur » et qu’il soit régulièrement modifié.
- Le mot de passe obligatoire « Administrateur » est utilisable si vous avez oublié les autres mots de passes et est défini lors de la première utilisation de QCMator.
- Si vous avez oublié le mot de passe Administrateur, vous aurez besoin du code d’installation de QCMator pour réinitialiser son fonctionnement.
Lors de la création d'un QCM à partir de l'afficheur, je n'ai pas placé les questions dans l'ordre ou je veux les afficher lors de l'utilisation du questionnaire, comment les réarranger ?
Méthode Bloc Notes :
Il suffit de modifier le fichier maître avec le Bloc Notes en faisant des Copier/Coller (ou Supprimer) des ensembles complets d'informations correspondant à chaque question ; c'est à dire des zones comprises entre les balises _Q_ (début d'une question) et, selon les informations facultatives utilisées, soit _1'_ ou _0'_ (fin de dernière réponse juste ou erronée), _C'_ (fin de commentaire facultatif), soit _bmp'_ (fin d'identificateur du fichier figure facultative), soit _rtf'_ (fin d'identificateur du fichier d'aide) etc... en tout cas, juste avant la balise _Q_ suivante...
Cette méthode est pratique pour de grosses retouches lors de la modification d’un questionnaire mais il faudra au préalable décrypter le fichier maître si vous l’avez crypté.
Méthode Afficheur :
Il suffit de sélectionner une fiche dans la liste des questions en cours d’édition puis de la faire monter ou descendre avec les flèches situées à gauche de la liste. Cette méthode est pratique au moment de la création ou pour de petites retouches.
Remarque :
La numérotation des questions dans l'afficheur suit l'ordre de leur occurrence dans le fichier maître et/ou dans la liste et est indifférente aux noms des fichiers (.bmp, .rtf,...) associés que vous n'avez donc pas besoin de modifier.
Comment convertir une équation issue d’un traitement de texte en image bitmap ?
Il suffit de la copier dans le traitement de texte puis de la coller dans Paint (accessible par exemple à partir du menu Outils) puis de l’y recopier pour enfin la coller dans QCMator.
Comment créer le fichier document ?
Documents pouvant servir d’aide sur le sujet de la question :
Il vous suffit d’utiliser votre traitement de texte favori puis d’utiliser une des deux méthodes :
- Copier et coller dans la zone document de QCMator.
- Enregistrer au format .rtf et charger le fichier à partir du menu Suppléments.
Documents devant servir de sous questionnaires :
Un léger formatage des zones comportant les questions et leurs réponses est indispensable. Il est préférable de commencer à travailler dans l’éditeur de QCMator qui permet d’insérer automatiquement des zones déjà formatées. Vous pouvez bien sur utiliser conjointement tout autre éditeur mais seules les possibilités offertes par le format RTF persisteront (il est par exemple impossible qu’une image ne soit pas liée au texte).
Remarque : l’éditeur RTF par défaut de Windows, Microsoft WordPad, est directement accessible à partir du menu Outils.
Quelle est l’utilité des sous questionnaires édités sur des documents ?
Dans de nombreux domaines : mathématiques, sciences, etc, il est souvent nécessaire que les questions et/ou les réponses comportent non seulement des figures, mais aussi des équations avec des symboles spéciaux qui ne peuvent être affichés dans les zones de texte ordinaire comme celles qu’utilise QCMator sur son interface principale. Un document en rich text format peut alors être créé par votre traitement de texte habituel et après un léger formatage être utilisé par QCMator !
Peut-on
modifier les documents après avoir enregistré le questionnaire dans QCMator ?
Tous les documents se trouvant dans le sous dossier du questionnaire peuvent, naturellement, être modifiés à partir de votre traitement de texte habituel à condition de ne modifier ni le nom ni l’extension (.rtf) du nom du fichier (il est préférable d’éviter d’utiliser le menu ‘Enregistrer sous …’ pour éviter ceci).
Il faut aussi prendre garde à ne pas supprimer le formatage des questions et de leurs réponses s’il s’agit d’un sous questionnaire et à ne pas y insérer de liens vers des objets extérieurs dont les fichiers sources ne se trouveraient pas dans le sous dossier du questionnaire (les y placer avant l’insertion !).
Pour éviter des surprises lors de l’affichage des documents, il est recommandé d’effectuer ou de vérifier vos modifications avec WordPad (qui est un éditeur texte enrichi pur).
Comment faire un contrôle noté dans les meilleures conditions de sécurité ?
Tout simplement avec les options par défaut de QCMator…
- Vous devez absolument utiliser un « mot de passe Questionnaire » et cocher la case « Pas de correction automatique » dans les «Options pour l’évaluation des questionnaires ». QCMator interdira toute fermeture normale ou remise à zéro ; l’utilisation de Ctrl+Alt+Suppr n’est pas désactivée mais QCMator sait constater qu’il n’a pas été quitté correctement (idem pour fermeture de Windows, Reset ou coupure de l’alimentation etc.). En cas de fraude, un corrigé spécial est enregistré et QCMator refusera de faire repasser le contrôle sans intervention du responsable.
- Pour pouvoir annuler cette détection, le « mot de passe Options » devra être utilisé.
- De plus, pour éviter que le mot de passe questionnaire (et / ou les réponses) soit découvert par examen du fichier maître, QCMator vous proposera de crypter celui-ci.
- Un fichier maître crypté peut bien sur être décrypté par QCMator à condition que vous possédiez son mot de passe.
- Lors de tout contrôle sans correction automatique, le corrigé édité sera lui aussi crypté, l’utilisation du mot de passe de protection des options est requise pour son décryptage à partir du menu [Outils].
- Enfin, QCMator veillera à ne pas être exécuté plusieurs fois simultanément sur le même poste de travail.
Comment sont notés les questionnaires ?
Selon les options que vous aurez choisies…
Par défaut : note sur 20 ; les questions à 5 réponses comptent 2,5 fois plus que les questions à 2 réponses etc… ; les mauvaise réponses enlèvent 50% des points apportés par les bonnes réponses (ceci pour éviter au maximum la tendance à répondre au hasard …) ; la note minimale est 0.
Comment sont conservées les informations nécessaires pour un questionnaire ?
La structure typique d'un questionnaire enregistré comprend :
1° un sous dossier par exemple : C:\ ....\QCMator\EVAL\NomDeQuestionnaire
Et dans celui-ci :
2° un fichier maître NomDeQuestionnaire.txt comportant toutes les informations utiles pour l'affichage des fiches questions (Mot de Passe, Titre du Questionnaire, textes des questions, réponses justes ou erronées, commentaires, indications sur les noms de fichiers associés aux questions...
3° des fichiers images NomDeQuestionnaire_n.bmp pour chaque question comportant une figure
4° des fichiers textes formatés NomDeQuestionnaire_n.rtf pour chaque question comportant un document
5° éventuellement des fichiers de configuration si QCMator est intégré dans une autre application comme le Laboratoire Virtuel.
_n est un numéro d’identification unique qui n’est pas forcément identique au numéro de la fiche question.
Comment connaître les noms des fichiers images et
documents pour les modifier ultérieurement avec d’autres logiciels que QCMator ?
Lors de la création ou de la modification de chaque fiche, une fenêtre d’information s’ouvre ; si un fichier .bmp et/ou .rtf a été créé, son nom et son répertoire y sont indiqués. Cette fenêtre peut être réaffichée à tout moment quand la fiche est affichée, soit à partir du ‘menu ?’ soit par clic droit sur la liste des questions en cours d’édition.
Comment
procéder pour imprimer un questionnaire ?
Remarque : cette fonctionnalité n’est pas accessible avec la version de démonstration.
A partir du menu ‘Edition/Editer le questionnaire dans un fichier’,QCMator peut créer un document texte enrichi contenant toutes les informations contenues dans le questionnaire. Il vous suffit ensuite de l’imprimer avec votre traitement de texte habituel ou avec WordPad.
Je désire renommer un questionnaire et/ou l’enregistrer dans un autre dossier que le dossier QUESTIONNAIRES de QCMator, est-ce possible ?
Naturellement, mais :
- Pour l’ouverture directe du questionnaire, le sous dossier du questionnaire et le fichier maître qu’il contient doivent toujours porter le même nom et il est interdit de renommer les fichiers maîtres sans renommer en conséquence tous les fichiers compléments qui lui sont liés. En pratique, il est préférable d’éviter de renommer à partir de Windows et d’utiliser uniquement la commande appropriée dans l’écran d’accueil de QCMator. Si vous déplacez un sous dossier questionnaire en dehors du dossier QUESTIONNAIRES, il n’apparaîtra plus dans la liste des questionnaires disponibles au démarrage de QCMator et vous ne pourrez l’ouvrir qu’à partir du menu Fichier.
- Il ne faut jamais déplacer ou renommer un questionnaire après l’avoir choisi comme sujet d’un contrôle noté (tant que celui-ci doit rester configuré).
Remarque : lors des contrôles notés, c’est directement un fichier maître qui est appelé et vous pouvez donc choisir des questionnaires déplacés ou renommés.
Comment
procéder pour intégrer des sons, du contenu multimédia ou des objets provenant
d’applications tierces dans les documents ?
Les possibilités qui suivent nécessitent généralement beaucoup de mémoire et doivent, au même titre que les figures, être utilisées « avec raison » dans les questionnaires de QCMator. Ces possibilités sont celles qu’offre le système d’exploitation Microsoft Windows pour tout document au format de texte enrichi rtf ; elles sont indépendantes de QCMator et ne sont rappelées ici que pour les utilisateurs qui souhaiteraient créer des questionnaires QCMator haut de gamme et les distribuer sur CDROM (ce qui nécessiterait bien sur l’obtention d’une licence d’exploitation commerciale de QCMator).
L’éditeur de texte de QCMator ne possédant pas les fonctionnalités d’insertion
d’objet, vous devrez modifier les documents de votre questionnaire avec votre traitement
de texte habituel (à défaut, à partir de Wordpad) et
ce de préférence après la fin de la création/modification dans QCMator.
·
Insertion de sons waves
dans les documents rtf
Les sons waves sont enregistrés directement dans le fichier du document à partir du magnétophone de Windows ou de leur fichier source. Il faut savoir que ce type de son n’étant pas compressé, la taille du fichier rtf augmentera d’environ 9Mo par minutes. Il faut donc faire usage de cette possibilité avec parcimonie en la réservant par exemple à la création de questionnaires sur CDROM. De plus, le document étant chargé dans la mémoire vive de l’ordinateur lors de sa lecture, celle-ci pourra très vite devenir insuffisante et provoquer le ralentissement ou le plantage du système avec d’anciennes machines limitées à 32Mo (Windows 98 utilise déjà 24Mo à lui tout seul) ! Par contre, et toujours en raison de la présence physique des sons waves dans les fichiers rtf, les documents peuvent être exploités sur n’importe quel PC sous Windows sans autre restriction que celle sur la quantité de mémoire vive suffisante.
·
Utiliser les fonctions multimédia de Windows
avec QCMator
Contrairement au cas des sons waves, les clips vidéo et multimédia ne sont pas physiquement inclus dans les documents rtf et ils sont toujours lus à partir de liens vers leurs fichiers sources. Ces liens étant créés lors de l’insertion, si le fichier source est par la suite déplacé ou supprimé, le clip multimédia ne pourra donc plus être utilisé ; il en est de même si le questionnaire est utilisé sur un PC autre que celui de sa création. Pour éviter cet inconvénient, il suffit de placer une copie du fichier multimédia dans le sous dossier du questionnaire avant de l’insérer dans votre document avec votre éditeur de texte.
·
Utiliser des objets nécessitant une
application tierce
Windows vous permet aussi d’insérer dans vos documents, des objets créés avec des applications qui ne lui sont pas intégrées mais les questionnaires contenant ces objets ne pourront pas être complètement exploités sur d’autres machines si l’application tierce n’y est pas installée. Il est donc préférable de convertir les graphes, feuilles de calculs, tableaux, … avant de les insérer dans vos documents.
Procédure pratique
pour obtenir des documents enrichis :
- Commencer la conception des documents du questionnaire avec l’éditeur de QCMator sans y intégrer les sons, les vidéos, …
- Enregistrer le questionnaire avec QCMator ;
- Rechercher les documents créés par QCMator dans le sous dossier du questionnaire ;
- Les modifier avec votre traitement de texte habituel ou avec WordPad (recommandé pour être sûr de la compatibilité rtf) pour y insérer les objets disponibles (après les avoir éventuellement convertis).